Was bedeutet Digitalisierung für uns?
Für uns ist Digitalisierung keine rein technische Frage, sondern eine kulturelle. Es geht nicht darum, auf Teufel komm raus papierlos zu arbeiten oder den Kontakt zu Ihnen zu automatisieren. Es geht vielmehr um mehr Klarheit, weniger Reibung und eine bessere Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit Ihnen.
Wir sehen Digitalisierung als Entwicklung, nicht als Zustand. Eine Entwicklung, die wir mit einer klaren Haltung gestalten:
Wir nehmen unser Team aktiv mit auf diesen Weg.
Wir denken Digitalisierung aus Ihrer Perspektive.
Wir setzen digitale Lösungen gezielt und sinnvoll ein.
Wir schaffen Struktur, Übersicht und Sicherheit.
Was wir schon tun – und was als Nächstes kommt
Viele digitale Prozesse gehören bei uns bereits zum Alltag:
DATEV Unternehmen online – für eine digitale, strukturierte Buchführung
DATEV Arbeitnehmer online – für eine einfache und sichere Lohnabrechnung
Microsoft Teams & digitale Notizen – inkl. KI-gestützter Protokollierung
Unsere neue Website – zentrale Plattform für Informationen, Veranstaltungen und Kontakt
Was als Nächstes kommt: Wir führen aktuell Kanzlei.land ein – ein modernes Mandantenportal mit:
Digitalem Onboarding
Eigenem Zugang für Mandantinnen und Mandanten
Sicherem Dokumenten-Upload
Klarem Überblick über Prozesse & Aufgaben
Was bedeutet das für Sie?
Natürlich bringt Veränderung auch Fragen mit sich. Deshalb ist uns Kommunikation so wichtig. Wir möchten zeigen, was sich ändert – und wie einfach der Einstieg für Sie sein kann.
Häufige Fragen:
Muss ich neue Programme lernen?
➝ Nein. In der Regel reicht ein Login-Link – wir erklären alles verständlich.Wie sicher sind meine Daten?
➝ Sehr sicher. Wir arbeiten nur mit geprüften, DSGVO-konformen Tools.Gibt es weiterhin persönlichen Kontakt?
➝ Ja! Wir sind erreichbar und begleiten Sie persönlich.Was passiert mit meinen bisherigen Unterlagen?
➝ Bestehende Prozesse und Daten werden sauber integriert.
Wie Sie sich gut auf die Umstellung vorbereiten können
Sie möchten direkt loslegen oder sich einfach gut vorbereiten? Hier ist eine kurze Checkliste, die Ihnen hilft, die Umstellung aktiv mitzugestalten:
✅ Mini-Checkliste zur Vorbereitung:
Habe ich eine zentrale Anlaufstelle für meine Belege (z. B. Dropbox, E-Mail-Ordner)?
Weiß ich, wer in meinem Unternehmen mit der Kanzlei kommuniziert?
Kann ich PDF-Dokumente öffnen, speichern und hochladen?
Habe ich eine funktionierende E-Mail-Adresse, auf die ich regelmäßig zugreife?
Bin ich grundsätzlich bereit, neue Tools auszuprobieren?
Gibt es offene Fragen, die ich vorher mit der Kanzlei klären möchte?
Mit diesen Punkten sind Sie bestens vorbereitet – und wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Was uns wichtig ist – unsere Haltung
Wir wollen nicht die perfekte digitale Kanzlei sein. Wir wollen eine Kanzlei sein, die sich weiterentwickelt – gemeinsam mit unserem Team und mit Ihnen.
Das heißt für uns:
Veränderungen transparent machen
Bedürfnisse ernst nehmen
Offen über Chancen & Stolpersteine sprechen
Lösungen schaffen, die wirklich helfen
Digitalisierung bedeutet für uns: nicht perfekt sein zu müssen. Sondern in Bewegung zu bleiben. Mit Freude an Vereinfachung. Mit Offenheit für Neues. Und mit der Bereitschaft, auch Umwege zu akzeptieren – wenn sie uns zu einem besseren Miteinander führen.
Ihr Ansprechpartner:
Daniel Daubner
Unsere Einladung an Sie
Sie sind bereits Mandantin oder Mandant – oder möchten es werden? Dann müssen Sie kein IT-Profi sein. Sie müssen sich nur trauen, den ersten Schritt mitzugehen. Wir begleiten Sie dabei – ehrlich, verständlich und auf Augenhöhe.
Denn wir haben uns auf den Weg gemacht. Und wir nehmen Sie mit.
Sie haben Fragen zum digitalen Wandel?
Nutzen Sie unser Kontaktformular, um uns Ihre Fragen zum Prozess, zu eingesetzten Tools oder zur Zusammenarbeit zu stellen. Wir beantworten Ihre Anliegen persönlich, verständlich und vertraulich.
Welche Vorteile bringt mir als Mandant:in die digitale Zusammenarbeit?
Sie sparen Zeit, haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen und erhalten strukturierte, nachvollziehbare Kommunikation – alles an einem Ort, sicher und effizient.
Ist Kanzlei.land kompliziert?
Nein. Sie erhalten von uns eine persönliche Einführung. Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend – wir begleiten Sie bei den ersten Schritten.
Muss ich meine komplette Buchführung umstellen?
Nicht sofort. Wir gestalten die Umstellung in Etappen – angepasst an Ihren Alltag und Ihre Prozesse.
Wie kann ich sicher sein, dass meine Daten geschützt sind?
Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften, zertifizierten Tools wie DATEV, Microsoft Teams und Kanzlei.land. Ihre Daten sind DSGVO-konform geschützt.
Was passiert, wenn ich Fragen habe oder etwas nicht klappt?
Dann sind wir da. Persönlich. Per E-Mail, Telefon oder Videocall – so wie Sie es gewohnt sind.
