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Digitale Steuerberatung – Mehr als nur ein PDF

Viele verbinden „digitale Steuerberatung“ mit dem Austausch von Belegen per E‑Mail oder PDF. Doch eine wirklich digitale Steuerberatung beginnt viel früher – sie ist ein neues Denken und eine neue Form der Zusammenarbeit. Digitale Prozesse ermöglichen es Kanzleien, ihre Mandanten nicht nur schneller zu bedienen, sondern auch intelligenter zu beraten – mit aktuellen Daten, automatisierten Erinnerungen und effizienter Aufgabenverteilung.

DATUM

30. Juli 2025

Autor

Daniel Daubner

Lesedauer

5 MIN

Goerke und Partner Steuerkanzlei Berlin // Digitales Arbeiten mehr, als nur ein PDF

Was ist digitale Steuerberatung überhaupt?

Digitale Steuerberatung bedeutet mehr als papierlose Kommunikation – sie umfasst softwaregestützte Systeme für Belege, Kommunikation, Aufgaben, Analysen und Archivierung.

Typische Merkmale sind:

  • Belegmanagement in Echtzeit – Upload per App oder Scan-Schnittstelle

  • Kommunikation & Aufgaben – nachvollziehbar und dokumentenbezogen

  • Datensicherheit & GoBD-Konformität – inkl. DSGVO-gerechter Archivierung

  • Dashboards & Auswertungen – für Liquidität, Steuerlast, Abweichungen

„Digitale Steuerberatung bezeichnet die vollständig digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – inklusive Belegtransfer, Kommunikation und Auswertungen.“

Was haben Mandanten konkret davon?

1. Zeitersparnis im Alltag

Automatischer Beleg-Upload und digitaler Zugriff auf Auswertungen sparen Zeit – besonders bei wiederkehrenden Vorgängen.

2. Transparenz & Kontrolle

Mit digitalen Dashboards (z. B. DATEV Unternehmen online, Kanzlei.land etc.) sehen Mandanten jederzeit, wie es um ihre Buchhaltung steht.

3. Bessere Beratung

Durch automatisierte Prozesse bleibt mehr Raum für persönliche Beratung – etwa zur Liquidität, Rechtsformwahl oder Investitionen.

4. Effiziente Kommunikation

Keine E-Mails im CC-Wirrwarr: Aufgaben, Fristen und Freigaben laufen über eine zentrale Plattform.

Extra-Vorteil: Integrierte Steuerassistenten erinnern automatisch an Fristen, fehlende Belege oder To-dos – sogar mit Push-Benachrichtigung.

5. Zugriff & Archiv – jederzeit, überall

Relevante Dokumente sind digital abrufbar – GoBD-konform und sicher verschlüsselt auf deutschen Servern (z. B. nach ISO 27001) .

Wie digital ist Ihre Steuerkanzlei?

Eine digitale Kanzlei erkennt man nicht an schicken Webseiten – sondern an Tools, Prozessen und Haltung.

Fragen Sie sich:

  • Kann ich meine Belege online einreichen?

  • Bekomme ich Einblick in meine Zahlen?

  • Gibt es feste Ansprechpartner, die auch digital erreichbar sind?

Wenn nicht: Es gibt Alternativen.

Wann lohnt sich der Umstieg auf digitale Steuerberatung?

Wenn Sie:

  • nicht mehr scannen, sondern einfach hochladen wollen

  • Rückfragen nicht telefonisch klären möchten

  • ortsunabhängig und mobil Zugriff auf Ihre Zahlen brauchen

  • das Gefühl haben, dass Ihre Kanzlei technisch veraltet ist

Dann ist der Wechsel zu einer modernen digitalen Steuerberatung der nächste logische Schritt.

Daniel Daubner // Goerke und Partner

Ihr Ansprechpartner:
Daniel Daubner

Fazit

Digitale Steuerberatung ist kein Trend, sondern Standard.

✔ Mehr Überblick

✔ Automatisierung statt Chaos

✔ Beratung auf Augenhöhe

Tipp: Prüfen Sie Ihre Kanzlei: Werden Belege noch per Mail verschickt? Kommt der Steuerbescheid als PDF ohne Erklärung? Dann ist es Zeit für digitale Prozesse.

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne Zusammenarbeit heute sein kann.

Häufige Fragen
Was ist digitale Steuerberatung?

Digitale Steuerberatung ist die vollständig digitale Zusammenarbeit mit einer Kanzlei – über Plattformen, Apps oder Portale.

Schneller Zugriff, weniger Fehler, mehr Transparenz, automatische Erinnerungen, sicherer Austausch.

Ja – vor allem für Selbstständige und KMU, die Zeit sparen und jederzeit Überblick behalten wollen.

Daten werden in der Regel verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

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