2027 ändert sich für Sie zweierlei. Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen Pflicht. Und unser Scan-Service läuft nach einer Übergangszeit nur noch gegen Gebühr. Hier steht, was Sie wissen und tun müssen.
Betroffen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr. Für die Pflicht ab 2027 zählt der Umsatz aus 2026.
Wo wir herkommen, wo wir heute stehen und wohin es geht.
Wir haben unsere Kanzlei auf digitale Prozesse umgestellt. Damit alles digital läuft, scannen wir Ihre Papierbelege seit einiger Zeit für Sie ein.
Der Scan-Service kostet uns viel Zeit. Gleichzeitig macht die E-Rechnung viele Unternehmen ohnehin digital. Das ist der richtige Moment für den nächsten Schritt.
Ihre Belege kommen direkt digital über DATEV zu uns. Ohne Papier, ohne Scannen, ohne Umwege.
Wir wissen, dass sich nicht alles sofort umstellen lässt. Deshalb scannen wir Ihre Papierbelege noch bis zum 30. Juni 2027 kostenlos.
Wir scannen Ihre Papierbelege wie bisher. Nutzen Sie die Zeit für die Umstellung.
Wir scannen weiter für Sie, dann nach Aufwand. Die Abrechnung erfolgt monatlich.
Wir arbeiten mit allen Mandanten digital zusammen. Ihre Belege kommen direkt digital zu uns.
Sie arbeiten mit einem digitalen Tool und übermitteln Ihre Belege digital an uns. Bei uns entstehen dafür keine zusätzlichen Kosten. Sie zahlen nur Ihr eigenes Tool.
Sie schicken uns weiter Papierbelege, und wir scannen sie für Sie ein. Bis zum 30. Juni 2027 kostenlos, danach nach Aufwand.
Die erste Stufe gilt schon. Die zweite beginnt in wenigen Wochen.
müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Diese Unternehmen müssen für inländische B2B-Umsätze grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen. Papierrechnungen und PDFs sind nur noch in Ausnahmefällen möglich.
Die Ausstellung von E-Rechnungen ist für alle Pflicht, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Wer jetzt beginnt, stellt in Ruhe um. Wer bis Januar wartet, stellt unter Zeitdruck um.
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Programme können diese Daten automatisch lesen und verbuchen.
Für die Pflicht ab 2027 zählt Ihr Umsatz aus dem Jahr 2026, also aus dem laufenden Jahr. Prüfen Sie diese Zahl am besten jetzt.
Empfangene und ausgestellte E-Rechnungen müssen elektronisch und unverändert gespeichert werden.
Was zu tun ist, hängt von Ihrem Umsatz ab. Wählen Sie Ihre Größe.
Pflicht zur Ausstellung ab 1. Januar 2027
Ziel: ab dem 1. Januar 2027 problemlos E-Rechnungen stellen.
Pflicht zur Ausstellung ab 1. Januar 2028
Ziel: ab dem 1. Januar 2028 E-Rechnungen routiniert ausstellen und empfangen.
Unser System arbeitet mit DATEV. Für uns ist DATEV die Schnittstelle, über die Ihre Buchhaltungsdaten digital zu uns kommen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich darauf einzurichten.
Die Umstellung liegt bei Ihnen. Wir sind auf unserer Seite bereit. Wer digital arbeitet, zahlt bei uns nichts extra.
Nein. Eine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung hat ein strukturiertes Datenformat, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Programme können diese Daten automatisch auslesen und verbuchen.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Der Umsatz im Vorjahr. Für die Pflicht ab 2027 ist das Ihr Umsatz aus dem Jahr 2026. Liegt er über 800.000 Euro, müssen Sie ab 2027 E-Rechnungen ausstellen.
Mit jedem Tool, das Ihre Daten an DATEV übermitteln kann. Wir arbeiten zum Beispiel mit DATEV Unternehmen online und DigiBel. Auch andere Tools wie sevdesk bieten diese Übermittlung an. Die Wahl liegt bei Ihnen.
Dann scannen wir Ihre Belege weiter für Sie ein. Bis zum 30. Juni 2027 ist das kostenlos. Ab dem 1. Juli 2027 berechnen wir diesen Service nach Aufwand, monatlich. Wer voll digital arbeitet, zahlt bei uns nichts extra.
Wir arbeiten intern bereits digital. Das Scannen von Papierbelegen bindet bei uns viel Zeit, die wir lieber für Ihre steuerlichen Themen nutzen. Mit der E-Rechnung stellen viele Unternehmen ohnehin auf digitale Abläufe um. Darauf bauen wir auf.
Für die Ausstellung ja, bis zum 1. Januar 2028. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen aber schon heute. Nutzen Sie die Zeit, um schrittweise umzustellen und Ihr Team zu schulen. Für unseren Scan-Service gilt unabhängig vom Umsatz: kostenlos bis zum 30. Juni 2027, danach nach Aufwand.
Erfahren Sie in wenigen Schritten, wie die neue MyDATEV Kommunikation funktioniert – und was sich ab Januar ändert.
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